Vaihto-oppilasohjelman säännnöt

Nämä säännöt koskevat kaikkia vaihto-oppilaaksi lähteviä sekä heidän huoltajiaan.

• Huumeiden hallussapito, ostaminen tai käyttö on laitonta.
• Vaihto-oppilaan on noudatettava maan lakeja.
• Vaihto-oppilaat eivät voi pitää hallussaan, ostaa tai käyttää alkoholia.
• Vaihto-oppilaat eivät voi pitää hallussaan, ostaa tai käyttää aseita.
• Vaihto-oppilaat eivät saa ajaa mitään moottoriajoneuvoa ollessaan ohjelmassa. Ajokortin suorittamisesta ohjelman aikana on omat säännöt.
• Vaihto-oppilaat eivät saa harrastaa seksiä ohjelman aikana.
• Jos vaihto-oppilas rikkoo yllä listattuja asioita voidaan hänet erottaa ohjelmasta ja viisumi peruuttaa.
• Vaihto-oppilaat eivät saa tupakoida isäntäperheessä ilman lupaa. Heidän on noudatettava vaihto-oppilasmaan sääntöjä savukkeiden ostamisesta ja käyttämisestä.
• Vaihto-oppilaan on käyttäydyttävä aina hyväksyttävällä tavalla, sillä hän on maansa lähettiläs ulkomailla.
• Vaihto-oppilaan vanhemmat eivät voi olla suoraan yhteydessä aluevalvojaan vaan kontaktit kulkevat lähettänen organisaation kautta edelleen vastaanottaneelle organisaatiolle.
• Vaihto-oppilaan on otettava yhteyttä ensin  aluevalvojaan pulmatilanteissa. Ja tämän jälkeen järjestöön vaihto-oppilasmaassa.
• Ongelmatilanteissa vaihto-oppilaan on otettava yhteyttä aluevalvojaan ja kerrottava ongelmatilanteesta. Tämän jälkeen asia otetaan käsittelyyn ja ratkaiseminen alkaa. Ei riitä että vaihto-oppilaan vanhemmat raportoivat ongelmista -vaihto-oppilaan on itse raportoitava.
• Vaihto-oppilaiden on noudatettava sääntöjä, käytävä koulussa päivittäin, tehtävä kotitehtävät, saatava hyväksyttävät arvosanat (C) ja pidettävä tämä taso koko oleskelun ajan.
• Vaihto-oppilaiden on puhuttava vaihto-oppilasmaan kieltä mahdollisimman paljon.
• Vaihto-oppilaat eivät saa harrastaa laskuvarjohyppyä, liitolentoa, benjihyppyä, tai mitään muuta vastaavaa vaaralliseksi katsottua urheilua.
• Vaihto-oppilaat eivät saa käydä pornokaupoissa tai klubeilla, baareissa tai Internetin pornosivuilla.
• Vaihto-oppilaita pyydetään rajoittamaan kontakteja omaan maahansa ohjelman aluksi, jotta sopeutuminen ei häiriintyisi.
• Vaihto-oppilaan täytyy kunnioittaa kaikkia perheenjäseniä ja olla itse perheenjäsenenä ja osallistua kotitöihin vapaaehtoisesti.
• Vaihto-oppilaiden ei tulisi keskustella isäntäperheen henkilökohtaisista asioista muiden kanssa. Valokuvausta varten on pyydettävä perheen lupa.
• Vaihto-oppilas ei voi itse päättää milloin perhettä tai koulua vaihdetaan. Perheen valinta on yksin yhteistyöjärjestön päätettävissä yleisten perhettä koskevien sääntöjen puitteissa.
• Vaihto-oppilaat eivät voi matkustaa yksin. Matkustaminen perheen, koulun tai jonkun muun aikuisen kanssa on sallittua edellyttäen että lupa on kunnossa (omilta vanhemmilta).
• Vaihto-oppilaan on kunnioitettava kaikkia vastaanottaneen organisaation sääntöjä sekä heidän edustajiensa ohjeita.
• Omien vanhempien tai ystävien vierailut eivät ole sallittuja vasta kun ohjelman loppupuolella.

Tarkat ohjelmakohtaiset säännöt lähetetään kaikille hakulomakkeiden yhteydessä.

Ohjelmamaksujen maksuaikataulu lähetetään kaikille vahvistuksen mukana. Lopullisen vahvistuksen ohjelmaan hyväksymisestä lähettää yhteistyöjärjestö.

Peruutusehdot

1. Erityiset peruutusehdot
1.1. Jos matkustaja peruuttaa matkan sen jälkeen, kun varauksesta on tullut matkustajaa sitova 1.maksuerän maksamisen jälkeen, mutta ennen isäntäperhetietojen ilmoittamista tai 2.maksuerän eräpäivää (edellä mainitusta aikaisempi on ratkaiseva), on matkanjärjestäjällä oikeus periä matkustajalta 20 % 1. maksuerästä.

Mikäli matkanjärjestäjä on ilmoittanut matkustajalle isäntäperheen tiedot tavallisella kirjeellä matkustajan ilmoittamaan osoitteeseen, katsotaan matkustajan saaneen tiedon niistä viimeistään 7. päivänä kirjeen postittamisesta.

2. Jos matkustaja peruuttaa matkan 2. maksuerän eräpäivän jälkeen, mutta aikaisemmin kuin 4 kuukautta ennen matkan alkua, on matkanjärjestäjällä oikeus periä matkustajalta:

2.1. 25 % matkan kokonaishinnasta, mikäli matkustaja peruuttaa matkan ennen kuin matkanjärjestäjä on ilmoittanut isäntäperheen tiedot.

2.2. 30 % matkan kokonaishinnasta, mikäli matkustaja peruuttaa matkan sen jälkeen, kun matkanjärjestäjä on ilmoittanut isäntäperheen tiedot.

3. Jos matkustaja peruuttaa matkan myöhemmin kuin 4 kuukautta, mutta aikaisemmin kuin 2 kuukautta ennen matkan alkua, on matkanjärjestäjällä oikeus periä matkustajalta 45 % matkan kokonaishinnasta.

4. Jos matkustaja peruuttaa matkan myöhemmin kuin 2 kuukautta, mutta aikaisemmin kuin 1 kuukausi ennen matkan alkua, on matkanjärjestäjällä oikeus periä 60 % matkan kokonaishinnasta.

5. Jos matkustaja peruuttaa matkan myöhemmin kuin 1. kuukausi ennen matkan alkua, on matkanjärjestäjällä oikeus periä koko matkan hinta.

6. Matkustajan ja matkanjärjestäjän on tehtävä peruutus kirjallisesti.

7. Matkanjärjestäjällä on oikeus keskeyttää vaihto-oppilasmatkan valmistelut ja peruuttaa osallistuminen jos isäntäperheen löytyminen on vaikeutunut hakijan allergian, sairauden tai niihin verrattavasta syystä (force majeur). Peruutuksesta ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan hyvissä ajoin kirjallisesti ja maksetut ohjelmamaksut palautetaan.

8. TR-Kielimatkat pidättää oikeuden hyväksyä perheenvaihtoon johtaneet syyt, jos perheen vaihtaminen tehdään oppilaan erityisestä vaatimuksesta ilman vastaanottaneen järjestön suositusta. Jos vaihto-oppilas kieltäytyy hyväksymästä hänelle vaihto-oppilasjärjestön kautta etsittyä uutta perhettä perheen vaihtamisen yhteydessä, voidaan hänen ohjelmansa keskeyttää ja hänet kotiuttaa. Vaihto-oppilaan on noudatettava oman vaihto-oppilasorganisaationsa ohjelmasääntöjä. Säännöt on käännetty suomeksi ja lähetetää kaikille ennen matkan alkamista.